En août 2011, la résidente de Convent Glen, Tiana Dargent, a contacté le conseiller Bob Monette et a exprimé son intérêt pour la revitalisation de la défunte Association de la communauté de Convent Glen (CGCA). La communauté était sans association depuis le début des années 1980. Le conseiller a accepté en disant : « Le meilleur outil pour un élu est une association communautaire. Ce sont les yeux et les oreilles de la communauté » et, d’un point de vue politique, les résidents actifs dans une association communautaire ont une voix plus forte : « Vous ne traitez pas seulement avec des voix individuelles, vous traitez avec une entité ».
Convent Glen est considéré comme une « communauté établie » en ce sens qu’elle existe depuis plus longtemps que les autres communautés d’Orléans ce qui était un défi selon Dargent. Cependant, le 22 septembre 2011, 23 personnes ont assisté à la toute première réunion qui a été un franc succès. Huit personnes se sont portées volontaires pour faire partie du Conseil d’administration pour la communauté.
À l’été 2012, Louis Caron, Christine Walton et Ian Gadbois ont tenu une série de réunions qui ont jeté les bases pour la création de l’Association communautaire de Convent Glen et d’Orléans Wood (CGOWCA) et ont mis sur pied un Comité de planification. Ils ont recruté 12 membres de la communauté pour accomplir cette tâche. Les membres du Comité de planification étaient: Jacques Bédard, Louis Caron, Bob Elrick, Julia Ginley, Jacqueline Grenon, Jane Leblanc, Jean Lepage, André Pinard, Jean Richer, Geneviève Trottier, Christine Walton. Le comité était présidé par Ian Gadbois.
Au fil des nombreuses réunions, Jean Lepage a observé les interventions positives de ce groupe dynamique. Les membres du Comité ont mis leurs ressources en commun, ont formé des sous-comités, ont demandé conseil à d’autres personnes bien informées, ont effectué d’innombrables tâches et ont travaillé sans relâche dans un esprit de collaboration et de respect. « Leur diligence et leur professionnalisme étaient impressionnants. Cela explique mon optimisme sans bornes, » a déclaré Lepage lors de la réunion constitutive de l’Association communautaire en février 2013. Tout au long de ce processus, le Comité a été encouragé et soutenu par le conseiller Bob Monette.
Lors de la réunion inaugurale tenue en février 2013 et à laquelle ont assisté plus de 50 membres de la communauté, le Conseil a été élu.
